Skip to content

Directiesecretaresse

Nederland, Zuid-Holland, RotterdamFP

Functieomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent en beschik jij over 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie?

Dan zoeken wij jou!

Startdatum: ZSM tot oktober

Locatie: Rotterdam

Aantal uren: 36

Salarisschaal: schaal 8 van het CAO MBO


Je ondersteunt het Managementteam van Facilitair & Huisvesting op secretarieel en administratief gebied. Dit vergt tact, doorzettingsvermogen en inventiviteit.

Op het gebied van secretariële ondersteuning vragen we het volgende:

- houdt (complexe) agenda’s bij, beoordeelt urgentie en het belang van te maken afspraken;
- verricht niet-standaard correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- stelt op basis van globale informatie agenda’s op voor (management)overleggen en notuleert bij deze overleggen;
- handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken op basis van globale afspraken. Resultaat: de notulering is tijdig en adequaat en
de actiepunten zijn voortvarend afgehandeld.


Op het gebied van administratieve ondersteuning vragen we het volgende:

- verzamelt, ordent en verwerkt informatie in administratie(s), bijvoorbeeld in de verschillende Teams-omgevingen;
- interpreteert informatie en past de interne werkafspraken toe;
- stelt overzichten op aan de hand van verzamelde informatie en stelt managementinformatie samen;
- beantwoordt specifieke informatieverzoeken;
- doet verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures. Resultaat: de nodige informatie is correct en volgens de interne
werkafspraken adequaat toegepast


Wat is je speelruimte?

- beslist over/bij: het interpreteren en het verrichten van niet-standaard correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden en het
afhandelen van actiepunten en het bewaken van afspraken op basis van globale afspraken
- kader: voorschriften en werkafspraken voor administratie(s) en correspondentie verantwoording aan: de hiërarchisch leidinggevende over
de kwaliteit van de bijgehouden administratie(s) en de secretariële ondersteuning


Wat vragen wij van jou:

  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring
  • Je bent in het bezit van een relevant Mbo-diploma
  • Je kan goed omgaan met allerhande Office-toepassingen
  • Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures
  • Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en afspraken in outlook
  • Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's
  • Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie


Wat hebben wij te bieden:

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst volgens de CAO MBO voorwaarden;
  • Een enthousiast team;
  • Een bijdrage in het mogelijk maken van het onderwijs van leerlingen in de leeftijd van 15 tot 20 jaar.


Deze vacature zal worden ingevuld met een uitzendovereenkomst en er zal altijd een VOG aangevraagd worden voor het onderwijs. 


Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies, namelijk: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.


Vereisten

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief. 

Vragen over deze vacature: mail naar info@younggroup.nl

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Nederland, Zuid-Holland, Rotterdam
FP
Nederland, Zuid-Holland, Rotterdam
FP