Managementassistent

Kun jij de rust bewaren in een uitdagende en interessante omgeving? Dan zoeken wij jou!

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 14-07-2023 (verlenging mogelijk)

Locatie: Delft

Aantal uren: 32 tot 37 per week

Salarisschaal: Schaal 8 van het CAO MBO (van € 2444,- tot € 3678,- op basis van fulltime aanstelling)

Voor een onderwijsinstelling zijn wij op zoek naar een managementassistent met overzicht. Dit betreft de grootste opleider voor beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 27 scholen, 240 opleidingen, 25.000 mbo-studenten. Naast opleider zijn ze een stabiele en gezonde werkgever voor circa 2.100 collega’s. Elke collega brengt zijn of haar eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden ze (jong)volwassenen voor op de arbeidsmarkt van morgen.

De scholen zijn verdeeld in groepen. De scholengroep voor Business, Retail en Logistics kent momenteel vier scholen: School voor Business Support, Business School Den Haag, School voor Economie, School voor Retail en Logistiek. De onderwijsdirecteur van de scholengroep is samen met de 4 schooldirecteuren eindverantwoordelijk.

Werkzaamheden

Als Managementassistent ( 0,8 - 1 fte) ben je belast met taken op het gebied van managementassistentie van de onderwijsdirecteur, bedrijfsvoering, office en managementinformatie. Je komt te werken in een klein team en bekleedt een éénmanspost. Zelfstandig je weg kunnen vinden en enige jaren ervaring met het gestelde takenpakket in een vrij complexe (onderwijs)organisatie is daarom een must. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt voor orde en overzicht. Vanaf onze locatie in Delft:

• plan en organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire taken;
• ondersteun je bij het verzamelen en het opstellen van managementrapportages (PDCA);
• houd je agenda’s bij en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit van vragen en afspraken;
• ondersteun je bij school-overstijgende-projecten.

Wat vragen wij van jou:

Je blinkt uit in je functie als Managementassistent, omdat je proactief bent. Dat in combinatie met jouw stressbestendige, flexibele en ‘geen 9-5’ instelling maakt jou de meest passende collega. Voor deze functie beschik je over:

• minimaal een mbo-diploma niveau 4, (hbo werk- en denkniveau);
• ervaring met het werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases)
• minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functies als managementassistent (dit blijkt uit je CV);
• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).

Daarnaast:

• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.
• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren.

Wat hebben wij te bieden:

• Een tijdelijke uitzendovereenkomst volgens de CAO MBO voorwaarden;
• Een enthousiast team;
• Een bijdrage in het mogelijk maken van het onderwijs van leerlingen in de leeftijd van 15 tot 35 jaar.

Deze vacature zal worden ingevuld met een uitzendovereenkomst en er zal altijd een VOG aangevraagd worden voor het onderwijs. 

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies, namelijk: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief.  Vragen over deze vacature: mail naar info@younggroup.nl

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!