Skip to content

Receptie / Facilitair medewerker

Nederland, Zuid-Holland, RotterdamFM

Functieomschrijving

Receptie / Facilitair medewerker

Ben jij die enthousiaste hands-on collega die er energie van krijgt om te zorgen voor een veilig, schoon en opgeruimd kantoor waar collega’s goed hun werkzaamheden kunnen uitvoeren en waar bezoekers zich welkom voelen.


Lees dan snel verder, wij zoeken jou!

Startdatum: z.s.m.
Looptijd: 31 december 2022

Locatie: Rotterdam

Aantal uren: 32-40 uur

Een goede spin in het web met een positieve en proactieve houding die graag aanpakt en de puntjes op de i zet. Accuraat, communicatief vaardig, representatief, betrokken en integer. Je bent een serviceverlener pur sang: je houdt ervan om te ontzorgen en bent een enthousiast visitekaartje van een snel veranderende organisatie.


Waaruit bestaan de taken als Receptie  / Facility medewerker?

Door jouw gedrevenheid zorg je er voor dat collega’s van andere afdelingen zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen werken. Daarnaast zorg je voor een gastvrij onthaal van onze bezoekers. Wij vragen een hoge mate van betrokkenheid, enthousiasme, gedrevenheid, perfectionisme en een streven naar hoge kwaliteit.

  • Proactief zorgen voor het onderhoud van een veilig en schoon kantoor;
  • Het accuraat uitvoeren van diverse taken zoals de registratie van toegangstags, beheer van het sleutelkastje, uitgifte van mobiele telefoons en de uitgifte en inname van apparatuur voor (nieuwe) medewerkers;
  • Beheer van telefoonnummers in de telefooncentrale;
  • Voorraadbeheer;
  • Het klaarzetten van de vergaderruimtes inclusief audiovisuele middelen, verzorgen van lunches en het opruimen na afloop;
  • Huishoudelijke taken zoals o.a. het in- en uitruimen van vaatwassers, bijvullen koffiemachines en toezicht houden op het gebruik van koelkasten;
  • Kleine technische klusjes zoals het verwisselen van lampen;
  • Beheer van kopieer- en frankeermachines;
  • Verwerking uitgaande post;
  • Ondersteuning bieden bij evenementen en borrels;
  • Bezoekers correct verwelkomen en begeleiden, zowel persoonlijk als telefonisch.


Wat vragen wij van jou ?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring is welkom, maar geen must. Enthousiasme voor de functie, groot verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse zijn doorslaggevend;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Goede kennis van MS Office.
  • Ervaring met BHV en Topdesk is een pré.


Vereisten

  • Je bent georganiseerd en gestructureerd;
  • Hebt oog voor detail en hygiëne;
  • Je houdt er van de spil in de organisatie te zijn;
  • Je bent accuraat, proactief, integer, tactvol, representatief en organisatiesensitief;
  • Ervaren in het communiceren op diverse levels;
  • Je bent zelfstandig en zelfsturend;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 dagen.
  • Daarnaast ben je tijdens de vakantie en/of ziekte van jouw directe collega beschikbaar om in te vallen.
  • Samen met je Office Support collega regel je dat de receptie tussen 08.00-17.30 uur op werkdagen bezet is


Wat hebben wij te bieden:

  • Je wordt onderdeel van een groeiend en ambitieus bedrijf en gave opdrachten binnen het facilitair werkveld;
  • Zomer- en winterborrel met alle collega's;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget en opleidingsmogelijkheden;
  • Een bijdrage van 50% aan je pensioen.


Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener actief binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies: School Facility en Young Facility

Werken bij Young Group betekent dat je terecht komt in een hecht team waar, naast hard werken, plezier centraal staat. Onze kernwaarden: VERBINDEND, DESKUNDIG, GEDREVEN. Young Group is een ambitieuze organisatie waar genoeg ruimte is voor jouw goede ideeën! Samen maken we de organisatie elke dag een stukje beter.


Vereisten

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer snel en wie weet ben jij straks onze nieuwe collega! 

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Mail naar info@younggroup.nl

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Nederland, Zuid-Holland, Rotterdam
FM
Nederland, Zuid-Holland, Rotterdam
FM