Receptie medewerker

Zit Hospitality in jouw DNA? Kan jij je inleven in gasten en sta jij garant voor kwaliteit? Dan zoeken wij jou!

Startdatum: Per direct

Standplaats: Nijmegen

Aantal uren: 24 - 40 uur (in overleg)
Werktijden: Flexibele diensten tussen +/- 07.00 uur en 23.00 uur
Aanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband) 

Wil jij het verschil maken voor studenten, medewerkers en externen met een gastvrij ontvangst? Dan is dit je kans!

Young Group is op zoek naar Receptiemedewerkers voor onze receptiedienstverlening bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Nijmegen. Naast het ontvangen en begeleiden van gasten die de gebouwen binnenkomen, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels.

Doordat de onderwijsinstelling van maandag tot en met zondag van 07:00 tot 23:00 (weekend tot 21:00) is geopend zijn de diensten wisselend. Dit houdt in dat je ochtend-, middag- en/of avonddiensten werkt maar ook in het weekend ingeroosterd kunt worden. Het opstellen van het rooster gaat ruim van te voren en in overleg. 

Wat zijn jouw taken als Receptiemedewerker?

Als Receptiemedewerker voer jij onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Afhankelijk van de dienst, het openen van het gebouw óf;
• Het lopen van brand- en sluitrondes aan het einde van de dag bij één of meer locaties;
• Het signaleren van potentieel onveilige situaties;
• Het ontvangen en begeleiden van bedrijven, studenten, externen en medewerkers;
• Aankondiging van bezoekers en leveranciers per telefoon of per mail, indien gewenst;
• Orde en netheid bewaken in het gebouw;
• Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten, de registratie van uitgegeven sleutels;
• Verspreiden ingekomen post en het aannemen van pakketten en aangetekende stukken;
• Gastheer/vrouw functie voor de algemene ruimte;
• Inschakelen van Service Centre bij storingen;
• Beheer van audiovisuele middelen ten behoeve van vergaderingen / colleges;
• Conform de BHV richtlijnen handelen bij calamiteiten;
• Signaleren van knelpunten of problemen en het doen van suggesties.

Wat vragen wij van jou ?

• Je hebt ervaring als Receptiemedewerkers óf in de Hospitality;
• Je bent representatief, proactief en flexibel;
• Je bent klantvriendelijk en gastgericht;
• Je bent in het bezit van een BHV certificaat, óf bereidt deze te behalen; 
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (B2 niveau);
• Beheersing van de Engelse taal (B1 niveau);
• Je bent administratief onderlegd.

Wat heeft Young Group jou te bieden?

• Een gezellig team aan collega's in Nijmegen;
• Representatieve werkkleding;
• Structurele organisatie brede teamborrel of uitjes;
• Een jaarlijks ontwikkelingsbudget en een bijdrage aan je pensioen van 50%.

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Solliciteer direct!

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraak? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Geef daarin aan hoeveel uur in de week voor jou de voorkeur heeft.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!