Overslaan naar content

Receptiemedewerker oproep (regio Utrecht)

Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
  • Amersfoort, Utrecht, Nederland
+1 meer
Hospitality

Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste receptionist(e) regio Utrecht. Ben jij servicegericht, communicatief vaardig en heb jij een flexibele houding? Lees dan verder!


Startdatum: per direct
Uren: flexibel
Werktijden: Maandag t/m vrijdag van 08.00 - 17.30 (op oproep)
Standplaats: Utrecht en Amersfoort
Aanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband)

Het Receptieteam

Voor een tweetal opdrachtgevers in Utrecht en Amersfoort zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat vaste collega's. Uiteraard willen deze collega's ook wel eens genieten van een dagje vrij of een welverdiende vakantie. Dat is wanneer jij te hulp schiet! Jij neemt de werkzaamheden over en zorgt ervoor dat jouw collega's met een gerust hart van hun verlof kunnen genieten.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox. Als receptionist(e) bij Young Group B.V. ben je zowel het visitekaartje van ons als voor de opdrachtgever.

Daarnaast houd jij je bezig met:

  • Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
  • Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
  • Aannemen post en pakketten;
  • Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
  • Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
  • Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
  • Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
  • Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
  • Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
  • En diverse andere administratieve taken;
  • Als hospitality medewerker meehelpen in de vergaderzalen en in het werkcafe.

Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;
  • ervaring met het Microsoft Office pakket en audiovisuele middelen;
  • Een representatieve en enthousiaste uitstraling;
  • Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie in een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
  • In het bezit is van een BHV diploma, of bereidt is deze te behalen.
  • En uiteraard flexibel!


Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
  • Een gezellig team van collega's en onderdeel van het Young Group brede receptieteam;
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
  • Structurele organisatie brede teamborrel of uitjes;
  • Een jaarlijks ontwikkelingsbudget en een bijdrage aan je pensioen van 50%.


Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Vereisten

Solliciteer direct!

Ben jij de enthousiaste receptionist(e) die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!



Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
  • Amersfoort, Utrecht, Nederland
+1 meer

of

Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
  • Amersfoort, Utrecht, Nederland
+1 meer