Receptie medewerker parttime

Receptionist(e) in Utrecht voor 9 uur per week! Ben jij servicegericht en communicatief vaardig? Lees dan verder!

Startdatum: per direct
Uren: 9 uur per week (op maandag)
Werktijden:  Maandag van 08.00 tot 17.30 (met een half uur pauze) en eventueel inval bij ziekte of vakantie
Standplaats: Utrecht (zuidwest)
Aanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband)

Het Receptieteam

Voor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat hier, met jou erbij, uit drie vaste receptionisten. Je werkt nauw met deze collega's samen. In geval van ziekte of verlof proberen jullie in eerste instantie met elkaar de bezetting rond te krijgen.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox. Als receptionist(e) bij Young Group B.V. ben je zowel het visitekaartje van ons als voor de opdrachtgever.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen post en pakketten;
• Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
• Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
• Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
• En diverse andere administratieve taken.
  
  

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie is een pre;
• Een representatieve en enthousiaste uitstraling;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
  
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt is deze te behalen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
• Een gezellig team van collega's en onderdeel van het Young Group brede receptieteam;
  
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
• Structurele organisatie brede teamborrel of uitjes;
• Een jaarlijks ontwikkelingsbudget en een bijdrage aan je pensioen van 50%.

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Solliciteer direct!

Ben jij de enthousiaste receptionist(e) die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!