Vriendelijke receptionist(e)

Startdatum: in overleg

Uren: 9 - 18 uur per week

Werktijden: van 8:00/8:30 uur tot 17:30 uur (9 uur per dag)

Standplaats: Utrecht (regio noordwest en zuidwest)

Voor twee van onze opdrachtgever in regio Utrecht zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat hier uit drie vaste receptionisten. Één collega werkt, net als jij, op beide locaties. De andere twee collega’s werken op één van de locaties.

Om het rooster rond te maken zoeken wij nog een collega die in ieder geval op de vrijdag wil werken. Wil je meer dan één dag werken? Ook dat kan natuurlijk. De tweede werkdag is in overleg. Naast jouw vaste werkdagen vragen we je om tijdens vakanties van collega’s in te springen en diensten over te nemen. Je werkt dus nauw samen met jouw directe collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor beide recepties. In geval van ziekte of verlof proberen jullie in eerste instantie met elkaar de bezetting rond te krijgen.

Binnen jouw functie als receptionist(e) is er veel ruimte voor eigen inbreng. Heb jij ideeën over het verbeteren van de processen? Schroom dan vooral niet om dit bespreekbaar te maken. Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij natuurlijk het gezicht van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Ook ben je de vraagbaak voor de huurders binnen een van de panden. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Bezoekersregistratie;
• Uitgifte en inname toegangspassen;
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen post en pakketten;
• Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
• Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch);
• Sleutelregistratie;
• Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
• En diverse andere administratieve taken.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;
• Een representatieve en enthousiaste uitstraling;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie in een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
• Een gezellig team van collega's en onderdeel van het Young Group brede receptieteam;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
• Structurele organisatie brede teamborrel of uitjes;
• Een jaarlijks ontwikkelingsbudget en een bijdrage aan je pensioen van 50%.

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Solliciteer direct!

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief. 

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!