Ben jij flexibel en heb je ervaring in de administratie? Dan zoeken wij jou!

Startdatum: 2 oktober 2023
Looptijd: 5 maanden (tot 31/03/2024)

Aantal uren: 32 uur (verdeeld over 2 locaties in Rotterdam)
Salarisschaal: Schaal 6 van het CAO MBO (€ 1846,- tot € 2714,- op basis van fulltime aanstelling)

Voor een onderwijsinstelling zijn wij op zoek naar een administratief/secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als medewerker deelnemersadministratie hou jij je,  samen met de collega’s, bezig met alle werkzaamheden die horen bij de deelnemersadministratie. Dit betreft zowel standaard als niet- standaard ondersteuning aan studenten en onderwijsteams.

Je draagt er zorg voor dat de inrichting van de systemen op orde zijn voordat het schooljaar van start gaat. Daarnaast draag je zorg voor bijstelling tijdens het schooljaar indien nodig. Jij vervult een belangrijke rol in de aanmelding en plaatsing van studenten. Je draagt er zorg voor dat studenten de juiste overeenkomsten krijgen en in de juiste klas worden geplaatst. Jouw alertheid zorgt ervoor dat de administratie  kloppend, volledig en duidelijk is voor studenten. Hiermee wordt bovendien de bekostiging van de studenten wordt veiliggesteld. Je hebt een signalerende rol richting het onderwijsteam waar het gaat om ontbrekende informatie. Je wacht daarbij niet tot het laatste moment, maar signaleert en bespreekt in een vroeg stadium de knelpunten en maakt afspraken hierover met de onderwijsleider.

Tot slot draag je zorg voor het genereren en aanleveren van correcte managementinformatie en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures. 

Wat vragen wij van jou?

• Je bent gericht op het eindresultaat en je levert kwaliteit.
• Je kunt invloed uitoefenen op zaken waar jij je betrokken bij voelt.
• Je hebt kwaliteit van het werk hoog in het vaandel staan.
• Je hebt inzicht en je begrijpt wat de klantbehoeften, wensen en verwachtingen zijn.
• Je steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om zodoende het gezamenlijke doel te kunnen bereiken.
• Je bent in staat je eigen werk zelfstandig goed uit te voeren.
• Je hebt een proactief houding en kan goed samenwerken.
• Je wordt niet gestrest wanneer je meerdere taken onderhanden hebt.
• Je bent flexibel en je weet overal wel een mouw aan te passen.
• Je kunt goed analyseren en je ziet snel verbanden.
• Je bent snel van begrip.

Wat biedt Young Group jou?

• Een tijdelijke uitzendovereenkomst volgens de CAO MBO voorwaarden;
• Een enthousiast team;
• Een bijdrage in het mogelijk maken van het onderwijs van leerlingen in de leeftijd van 15 tot 35 jaar.

Deze vacature zal worden ingevuld met een uitzendovereenkomst en er zal altijd een VOG aangevraagd worden voor het onderwijs. 

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies, namelijk: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Solliciteer direct!

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief. De deadline om te solliciteren is dinsdag 26 september 2023. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!