De week van projectmanager Isa
Een week als projectmanager bij Young Group is veelzijdig en dynamisch: van verhuizingen en korte projecten tot overleg, planning en uitvoering, waarbij geen dag hetzelfde is.
Benieuwd wat een projectmanager bij Young Group nou écht doet? Van verhuisprojecten bij grote organisaties tot korte trajecten voor collega’s; geen week is hetzelfde. Overleggen, plannen, schakelen en de voortgang bewaken, Isa laat zien hoe je als projectmanager de touwtjes in handen houdt en projecten soepel laat verlopen. Volg haar week en ontdek hoe veelzijdig en dynamisch het werk is!
Maandag
De week trapt Isa af bij een grote onderzoeksinstelling in Bilthoven. Samen met het projectteam en twee collega’s van Young Group duikt ze in de voorbereidingen van de verhuizing van kantoren en laboratoria. De dag vliegt voorbij met overleg na overleg: met gebruikers over de verhuizing, over geconditioneerde opslag en planning, én met collega’s om vragen te tackelen en elkaar te ondersteunen. Tussen de meetings door verwerkt Isa mail en werkt ze acties uit zodat alles soepel blijft lopen. Ook heeft Isa in de middag een meeting met het verhuisbedrijf om de verhuizing van complexe apparatuur door te spreken, zoals zware optische tafels. Deze moeten van de 1e verdieping gehesen worden en hier moet een hijsplan voor gemaakt worden.
Dinsdag
Vandaag is het tijd om de handen uit de mouwen te steken in het zuiden van het land bij een Technische Universiteit. Isa begeleidt de eerste verhuisdag, checkt of alles op rolletjes loopt en is het aanspreekpunt voor verhuizers en afdelingscontacten. Na de ochtend overleggen staat er een schouwronde op het programma om een verdieping te inspecteren die nog uitgehuist moet worden. Tijdens de schouwronde worden afspraken gemaakt over het verhuizen van de kantoren en lab apparatuur, zoals chemicaliën koelkasten. Alle afspraken verwerkt ze daarna in een duidelijke verhuisinstructie.
Woensdag
Woensdag is laptopdag, gewoon vanuit huis. Young Group biedt de ruimte om thuis te werken wanneer je agenda dat toelaat. Isa sluit via Teams aan bij verschillende overleggen: een bijpraatmoment met de opdrachtgever van de Universiteit en een buddy-meeting met een nieuwe collega. In dit overleg wordt het project van de nieuwe collega doorgenomen en beantwoord Isa alle vragen die spelen. Tussendoor pakt ze de acties op zodat de volgende verhuizingen vlot verlopen. Thuiswerken geeft haar de rust om te concentreren op alle losse eindjes die bij een project komen kijken.
Donderdag
In het zuiden van het land wordt de verhuizing deze week afgerond. Isa start de dag met een opleverronde: eerst met de voorman van het verhuisbedrijf, daarna met de opdrachtgever. Acties worden uitgezet, gebruikers geïnformeerd en de laatste puntjes afgewerkt. Tussendoor behandelt Isa de mail van de mailbox van het project van een grote onderzoeksinstelling in Bilthoven. Flexibel schakelen tussen locatie en bureauwerk is standaard voor projectmanagers bij Young Group. In de middag heeft Isa via Teams overleg met een collega over een project dat ze eerder heeft overgedragen. Ze blijft namelijk betrokken om vragen te beantwoorden en te ondersteunen bij korte trajecten, zoals het uitzetten van een offerte aanvraag voor grootschalig schilderwerk en een adviesnotitie voor het aanbrengen van anti-kras doppen onder het schoolmeubilair.
Vrijdag
Vrijdag is kantoordag in Amsterdam. Het is gezellig druk met andere projectmanagers en een mooi moment om ook even langs sales, marketing of HR te lopen. Isa start met twee meetings over het project van de onderzoeksinstelling in Bilthoven, één met het interne projectteam en één met de opdrachtgever. Na de gezamenlijke lunch staat er nog een bila gepland met haar leidinggevende om projecten en persoonlijke doelen door te nemen. Zo sluit Isa de week af met overzicht, verbinding en energie voor de volgende week.
Zo zie je maar: als projectmanager bij Young Group is geen dag hetzelfde. Van verhuisprojecten tot korte trajecten, van overleg tot oplevering – je staat altijd midden in de actie. Wat je ervoor terugkrijgt? Dynamiek, afwisseling en een team dat altijd voor elkaar klaarstaat. Lijkt dit jou wel wat? Kijk dan snel bij onze vacatures en ontdek of jij binnenkort jouw eigen week als projectmanager bij Young Group kunt invullen!
