Facilitair beheerder

Startdatum: in overleg

Aantal uur: op oproep basis

Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Utrecht (verschillende locaties)

Salaris: tussen de € 15,53 en € 20,35 per uur, afhankelijk van jouw ervaring

Voor de leukste opdrachtgever van regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ondernemende beheerder met een passie voor het vak! Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Utrecht? Dan is dit jouw nieuwe functie!

De onderwijsinstelling bestaat uit meerdere gebouwen met ieder hun eigen openingstijden. Dit betekent wisselende diensten met verschillende start- en eindtijden. Ook zijn de gebouwen de hele week beschikbaar voor de studenten, dus ook in de avonden en weekenden. Het is de bedoeling dat je op meerdere gebouwen aan het werk gaat. Wel zo leuk voor de afwisseling!

De locaties zijn goed bereikbaar met het OV en de fiets. Veel locaties bevinden zich in de binnenstad van Utrecht en zijn daardoor minder goed bereikbaar met de auto. Parkeerkosten worden dan ook niet vergoed.

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

Naast het ontvangen en begeleiden van gasten en studenten die de gebouwen bezoeken, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Het openen en sluiten van de panden.

• Tijdens de sluitronde controleer je alle ruimtes en zorg je dat iedereen het gebouw heeft verlaten.

• Het plaatsen/verplaatsen van reserveerbare eenheden in diverse ruimtes, zoals verrijdbare schermen en muziekinstrumenten.

• Het uitgeven van creatief en technisch gereedschap voor kunstenaars.

• Je bent gedurende je dienst het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers.

• Controleert het gebouw op heel/schoon en veilig

• Begeleiden van leveranciers op locatie

• Je houdt toezicht op wie het gebouw betreedt en onderneemt waar nodig passende actie.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau

• Je vindt het niet erg om in de avonden en/of weekenden te werken;

• Je krijgt energie van andere helpen;

• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;

• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;

• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Solliciteer direct! 
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.