Receptiemedewerker

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 27 uur verdeeld over 3 dagen

Werktijden: Maandag, woensdag en vrijdag van 08.00 - 17.30

Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Utrecht

Salaris: tussen de € 2.446 en € 3.206 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring

Voor de leukste opdrachtgever van regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ondernemende receptiemedewerker met een passie voor het vak!

Onze hospitality coördinator maakt maandelijkse roosters, maar houdt er rekening mee dat in deze functie last minute wijzigingen erbij horen!

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

In jouw rol als receptiemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Jij coördineert, handelt af en/of zorgt dat de juiste persoon benaderd wordt. Maar hier houden je werkzaamheden niet mee op. Je ondersteunt ook op administratief en facilitair gebied. Je verwerkt aanvragen, storingen, verzoeken en klachten via de telefoon, e-mail of aan de balie. Je ontvangt de bezoekers en begeleidt hen naar de afspraken, neemt de pakketten en brieven aan van de leveranciers en zorgt voor de juiste registratie van iedereen die het pand binnenkomt. Ook regel je de kantoor- en lunchbestellingen, ben je verantwoordelijk voor de sleutelregistratie, voer je orders in en controleer je facturen. Verder houdt je je bezig met het ondersteunen van de facilitaire afdeling.

Daarnaast denk je mee met de opdrachtgever hoe het werk simpeler, slimmer, efficiënter en sneller kan. Je neemt ieder proces binnen de receptie onder de loep en evalueert waar de knelpunten zitten. Aangezien jij midden in het proces zit is het aan jou ook de vraag om met een oplossing te komen en deze - indien nodig - te implementeren.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;

• Je krijgt energie van andere helpen;

• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;

• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;

• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Solliciteer direct! 
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.