Receptiemedewerker (oproep regio Zuid Holland)

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 0 tot 30 uur per week

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Den Haag en Alphen aan de Rijn

Salaris: tussen de € 15,53 en € 18,98 per uur, afhankelijk van jouw ervaring

Voor een tweetal opdrachtgevers in Den Haag en Alphen aan de Rijn zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat uit vaste collega's. Uiteraard willen deze collega's ook wel eens genieten van een dagje vrij of een welverdiende vakantie. Dat is wanneer jij te hulp schiet! Jij neemt de werkzaamheden over en zorgt ervoor dat jouw collega's met een gerust hart van hun verlof kunnen genieten. Dit betekent niet dat je enkel in de vakantieperiode werkt. Je wordt geregeld gevraagd om bij te springen. Dit doen we allemaal in overleg met jou. Hierdoor is dit de perfecte functie om te combineren met een opleiding of een flexibele thuissituatie.

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox. Als receptionist(e) bij Young Group ben je zowel het visitekaartje van ons als voor de opdrachtgever.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;

• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;

• Aannemen post en pakketten;

• Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;

• Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;

• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;

• Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;

• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);

• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;

• En diverse andere administratieve taken.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau

• Je krijgt energie van andere helpen;

• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;

• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;

• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Solliciteer direct! 
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.