Receptie/servicedesk medewerker Amersfoort

Voer je het liefst verschillende werkzaamheden uit en kun je snel schakelen? Lees dan verder!

Startdatum: per direct
Uren: 32 uur per week
Werktijden: Maandag t/m vrijdag van 08.00 - 17.30 (rooster nader te bepalen)
Standplaats: Amersfoort
Aanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband)

Als je voor deze opdrachtgever in Amersfoort werkt is geen dag hetzelfde! Met een balie op de begane grond en een vergadercentrum op de eerste verdieping is er genoeg afwisseling in de werkzaamheden. 

Je werkt dagelijks met een collega samen om de werkzaamheden uit te voeren. Beneden aan de receptie ontvang je gasten en leveranciers, neem je de telefoon aan en beantwoord je de mail. Even niks te doen? Er liggen altijd nog wat administratieve werkzaamheden klaar! In het vergadercentrum op de eerste verdieping verwijs je de bezoekers naar de juiste vergaderzaal en controleer je of de zalen er netjes bij staan. Ook hier is vervelen niet nodig. Er is altijd iets te doen!

Wat ga je doen als receptie/servicedeskmedewerker voor Young Group

• Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
• Aannamen van de telefoon;
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen post en pakketten;
• Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
• Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
• Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
• Het klaarzetten en opruimen van de lunch in het vergadercentrum;
• Ervoor zorgen dat overige zaken tijdig in de vergaderzaal staan;
• Gedurende de dag de pantry’s netjes houden en bijvullen.
• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
• En diverse andere administratieve taken;

Wie ben jij?

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;
• ervaring met het Microsoft Office pakket en audiovisuele middelen;
• Een representatieve en enthousiaste uitstraling;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie in een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
  
• In het bezit is van een BHV diploma, of bereidt is deze te behalen.
• En uiteraard flexibel!

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
• Een gezellig team van collega's en onderdeel van het Young Group brede receptieteam;
  
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
• Structurele organisatie brede teamborrel of uitjes;
• Een jaarlijks ontwikkelingsbudget en een bijdrage aan je pensioen van 50%.

Wat heeft Young Group jou te bieden?

Bij Young Group staat ontwikkeling en samenwerken voorop! Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Je wordt intern opgeleid en gefaciliteerd zodat je jouw werkzaamheden optimaal kunt uitvoeren. Je kunt vakinhoudelijk sparren met collega's uit het team van huismeesters, die je ondersteunen als buddy. Daarnaast wordt je in elke opdracht begeleidt door een collega van facilitair projectmanagement met wie je persoonlijke ontwikkelwensen bespreekt. Je hebt een actieve rol in het team doordat je jouw kennis en ervaring deelt, meedenkt over verbeteringen en meewerkt aan de ontwikkeling van het vak en aan ons groeibedrijf.

Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek, een goed salaris en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw.

Solliciteer direct!

Ben jij de enthousiaste receptionist(e) die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!