Tender specialist

Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in onderzoeks- en onderwijsinstellingen, vastgoed en kantoren. Een combinatie die niet erg voor de hand ligt, we weten het, maar dat zorgt juist voor veel afwisseling in het werk.

We werken en denken mee met verschillende opdrachtgevers op strategisch, tactisch en operationeel niveau over een breed scala aan onderwerpen. Dit varieert van de inzet van receptiedienstverlening tot het implementeren van duurzaamheid in de onderhoudsplannen. Ook onze klanten zijn divers. We werken samen met gemeentes en overheidsinstellingen, maar ook met kleine VvE’s en scholen.

Startdatum: in overleg

Uren: 32 of 40 uur per week

Aanstelling: 1 jaar (met zicht op vast dienstverband)

Standplaats: Amsterdam, met hybride werken

Wat ga je doen als Tender Specialist bij Young Group?

In de specialistische functie van Tender Specialist neem je het voortouw bij het ontwikkelen van strategische teksten voor aanbestedingen. Je verdiept je in de klantvraag, stelt samen met de interne organisatie vast wat de juiste invulling is om de doelen te bereiken en verwoord dit vervolgens ook perfect naar dé winnende offerte.

• Het voortouw nemen bij het bepalen van de tekstuele strategie voor aanbestedingstrajecten.
• Het organiseren en begeleiden van het proces, van concept tot eindversie teksten
• Het uitwerken van winnende aanbestedingsteksten
• Input verzamelen bij diverse afdelingen binnen de organisatie en deze vertalen naar concrete en overtuigende teksten.
• Organiseren en faciliteren van brainstormsessies met interne stakeholders om tot een optimale inhoud en opbouw van de teksten te komen.
• Eindredactie voeren op teksten en zorgen dat deze in lijn zijn met de strategische doelen van de organisatie.
• Begeleiden van externe en interne tekstschrijvers om de kwaliteit en consistentie van de output te waarborgen.

Naast het genereren van aanbiedingen, matchen van opdrachten en het opbouwen van een relatie met de opdrachtgever, vinden we het belangrijk dat je meedenkt over de ontwikkeling van Young Group. Je krijgt dan ook alle ruimte om jouw eigen ideeën vorm te geven en door te voeren in bijvoorbeeld:

• Het begeleiden en coördineren van het volledige aanbestedingsproces, van aanvraag tot gunning.
• Analyseren van klantbehoeften om op maat gemaakte passende oplossingen te ontwikkelen.
• Analyseren van concurrentie en markttrends om onze aanbiedingen aan te passen.
• Ontwikkelen van nieuwe dienstverleningsconcepten in samenwerking met interne productexperts.
• Het verder verbeteren en digitaliseren van ons tenderproces

Als tendermanager ben je onderdeel van het Commercieel Team bestaande uit Marketing, sales en Recruitment. Je rapporteert in deze functie aan de Commercieel Manager. Het is een pre als je ambitie hebt om collega's te coachen en/of aan te sturen. Schroom vooral niet om jouw ambities voor te leggen. Grote kans dat we hier aan kunnen voldoen.

Wie ben jij?

• Minimaal een HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. communicatie, bedrijfskunde).
• 5+ jaar ervaring met het coördineren van en samenwerken met tekstschrijvers en andere betrokkenen in het aanbestedingsproces
• Uitstekende redactionele vaardigheden en ervaring met het structureren en organiseren van complexe documenten.
• Ervaring met het coördineren en aansturen van tekstschrijvers en andere betrokkenen in het aanbestedingsproces.
• Organisatorisch sterk en in staat om verschillende processen gelijktijdig te managen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Solliciteer direct!

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraak? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!